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REFUND & RETURNS POLICY

Last Updated: 20/03/2026

1. OVERVIEW

This Refund & Returns Policy applies to all purchases made from PrintPOP Pty Ltd (“PrintPOP”, “we”, “us”, or “our”), including:

  • purchases made via our website
  • purchases made via our automated custom printing and vending machines

This policy operates in accordance with the Australian Consumer Law.

2. NATURE OF PRODUCTS

All PrintPOP products are:

  • custom-made
  • personalised
  • produced on demand

Because of this, change-of-mind returns are not accepted, except where required under law.

3. NO REFUNDS FOR CHANGE OF MIND

To the maximum extent permitted by law, we do not provide refunds, returns, or exchanges for:

  • incorrect phone model selection
  • incorrect design selection
  • low-resolution or poor-quality image uploads
  • design placement issues chosen by the customer
  • colour differences due to screen display variations
  • accidental orders
  • change of mind after purchase

4. CUSTOMER RESPONSIBILITY

Customers are solely responsible for:

  • selecting the correct product and device model
  • reviewing their design before confirming purchase
  • ensuring uploaded images are suitable for printing

⚠️ Once an order is confirmed or printing begins, it is considered final and accepted.

5. MACHINE ORDERS

For purchases made via PrintPOP machines:

  • all orders are final once the print process begin
  • no cancellations, refunds, or modifications are possible after confirmation
  • customers must carefully review the on-screen preview before proceeding

6. WHEN YOU ARE ENTITLED TO A REMEDY

Under the Australian Consumer Law, you are entitled to a remedy if a product:

  • is faulty or defective
  • is significantly different from what was described
  • does not perform as expected
  • is incorrectly produced due to our error

7. OUR RESOLUTION OPTIONS

Where required under law, PrintPOP may:

  • replace the product
  • repair the product (if applicable)
  • provide a refund
  • The type of remedy will depend on the nature of the issue

8. DEFECTS AND PRINT ISSUES

A product may be considered defective if:

  • the print is visibly damaged or misaligned due to production error
  • the wrong product or design was produced
  • the item is physically damaged upon receipt (excluding misuse)

⚠️ Minor variations in colour, positioning, or finish are not considered defects.

9. CLAIM PROCESS

To request a remedy, customers must:

Contact PrintPOP within 7 days of receiving the product

Provide:

  • proof of purchase
  • clear photos of the issue
  • description of the problem

Claims submitted after this period may be rejected.

10. RETURN REQUIREMENTS

Where a return is required:

  • the item must not be used (unless defective)
  • must be returned in original condition where possible
  • return instructions will be provided upon approval

11. SHIPPING ISSUES

Lost Items

If your order is lost in transit:

  • contact us for investigation
  • resolution will be provided after carrier confirmation

Damaged in Transit

If your item arrives damaged:

  • notify us within 48 hours
  • provide photographic evidence

12. EXCLUSIONS

We are not responsible for:

  • damage caused after delivery
  • incorrect use of the product
  • wear and tear
  • third-party interference

13. CHARGEBACKS AND DISPUTES

By purchasing from PrintPOP, you agree to contact us first to resolve any issue.

We reserve the right to:

  • dispute chargebacks where this policy has been followed
  • provide evidence including order confirmation, design approval, and production records

14. FRAUD AND ABUSE

We reserve the right to:

  • refuse refunds where fraudulent activity is suspected
  • deny service to customers who abuse refund policies

15. POLICY UPDATES

We may update this policy at any time. The latest version will be available on our website.

16. CONTACT

PrintPOP Pty Ltd

Email: support@printpop.com.au

Address: 149 Aries Way, Elermore Vale NSW 2287

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